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哈尔滨市会展行业协会章程 

第一章  总 则

第一条 本会名称:哈尔滨市会展行业协会

    简  称:哈尔滨展协

    英文名称:Haerbin Convention & Exhibition Industries Association,英文缩写HCEIA。

  第二条 性质:本会是由本市会议、展览行业及其相关社会团体自愿组成的、非营利性的、行业性的、地方性的具有法人资格的社会组织。

  第三条 宗旨:遵守宪法、法律、法规和国家政策、遵守社会道德风尚。加强本地区以及国内、国际会议展览行业之间的联系与合作,加强学术研究与交流,提高哈尔滨市的办会、办展水平,积极为海内外经济、科技、文化的交流与合作牵线搭桥,协调行业内关系,自律行业行为,促进经济繁荣。

  第四条 本协会接受社团登记管理机关哈尔滨市民政局的业务指导和监督管理;接受哈尔滨市会展办的业务指导。

第五条 本会住所:哈尔滨市南岗区中山路246-1号2单元201室

第二章 业务范围

  第六条 本协会的业务范围:

1、行业自律:组织制定行业服务标准、行规行约等,行业规范建立行业自律机制和行业诚信制度。

2、协助主管部门行业调查:开展行业调查统计、展会信息发布、编辑年度会展业发展报告。

3、会议和展览:培育和发展品牌会议和展览,宣传、贯彻国家有关会展业的政策、法规,指导和监督会员单位依法开展会展活动。

4、交流合作:加强会员之间、本行业与其他行业组织之间的联系和联合,组织与国(境)内外会展业协会之间的合作和交流。

5、行业培训:开展会展业专业培训,帮助会员单位培养专业人才;组织会展论坛和各类讲座、研讨会,推广先进科学的管理方法和运作方式,促进会展业的技术进步。

6、咨询服务:负责会展政策、会展项目、行业信息咨询,提供知识产权保护等有关法律咨询服务。

7、搭建网络平台,建立网站、公众号等,提供会展宣传、信息服务,帮助会员单位提高办会办展水平和效益。

8、编辑内刊:开展会展经济理论与实践研究,编辑出版内刊。

 

9、接受政府委托服务,参与制定行业发展规划、政策和行业准入标准;参加政府举办的与会展业相关的决策论证和听证会。

10、协调行业发展:代表行业利益与有关部门进行沟通,反映行业意见、建议以及会员单位的合理要求,维护会员单位合法权益和行业整体利益。

第三章  会 员

  第七条 本会会员为单位会员。

  第八条 申请加入本会的会员,必须具备以下条件:

  (一) 拥护本会章程;

(二) 有加入本会的意愿;

(三) 在本市涉及会展业业务,且在业内具有一定影响。

(四) 缴纳会费;

(五) 参加协会的相关活动。

  第九条 会员入会申请程序是:

  (一) 提交入会申请书;

  (二) 由理事会办事机构进行资格审查;

  (三) 经理事会审核批准;

  (四) 由理事会或理事会授权协会办事机构发给会员证。

  第十条 会员享有下列权利:

  (一) 本协会的选举权、被选举权和表决权;

  (二) 参加本会的活动;

  (三) 获得本会服务的优先权;

  (四) 对本会工作的批评建议权和监督权;

  (五) 入会自愿、退会自由。

  第十一条 会员履行下列义务:

(一)按规定交纳会费,具体标准如下:

1.会长每年10000元;

2.副会长单位每年5000元;

3.理事单位每年2000元;

4.普通会员单位每年1000元。

  (二) 执行本会的决议;

  (三) 维护本会合法权益;

  (四) 完成本会交办的工作;

  (五) 向本会反映情况,提供有关资料;

  (六) 协助本会工作,为本会贡献力量。

  第十二条 会员退会应书面通知本会,并交回会员证。

  会员如果无特殊情况,二年不交纳会费或一年不参加本会活动的,视为自动退会。

  第十三条 会员如有严重违反本章程的行为,经理事会表决通过,予以除名。

 第四章  组织机构和负责人产生、罢免

  第十四条 本会最高权利机构为会员大会,其职权是:

  (一) 制定和修改章程;

  (二) 制定本会决议、工作方针、计划;

  (三) 选举和罢免理事;

  (四) 决定秘书长以上领导成员的任免;

  (五) 审议理事会的工作报告和财务报告;

  (六) 决定协会终止事宜;

  (七) 通过经费预、决算方案;

  (八) 决定其它重大事宜。

  第十五条 会员大会须有2/3以上会员出席方能召开,其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。

  第十六条 会员大会每届五年,因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报经市民政局批准。但延期换届最长不超过一年。

  第十七条 理事会是会员大会的执行机构,在闭会期间领导本团体开展日常工作,对会员大会负责。

  第十八条 理事会的职权是:

  (一) 执行会员大会的决议;

  (二) 筹备召开会员大会;

  (三) 向会员大会报告工作和财务状况;

  (四) 选举常务理事;

  (五) 决定设立办事机构、分支机构和实体机构;

  (六) 决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;

  (七) 领导本会各机构开展工作;

  (八) 制定内部管理制度;

  (九) 受理会员意见,主持协调会员相关事宜;

  (十) 决定其他重大事项。

  第十九条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

  第二十条 理事会每年至少召开一次会议;情况特殊的,也可采用通讯形式召开。

  第二十一条 本会会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:

  (一) 坚持党的路线、方针、政策、政治素质好;

  (二) 在本会业务领域内有较大影响;

  (三) 会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁;

  (四) 身体健康,能坚持正常工作;

  (五) 未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;

  (六) 具有完全民事行为能力。

  第二十二条 本会会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报经市民政局批准同意后,方可任职。

  第二十三条 本会设会长1人、副会长若干人、秘书长1人。会长、副会长、秘书长任期五年,因特殊情况需延长任期的,须经会员大会2/3以上会员表决通过,报经社团登记管理机关批准同意后方可任职。

  第二十四条 本会会长为本会的法定代表人。本会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。

  第二十五条 本会会长行使下列职权:

  (一) 召集和主持理事会或常务理事会;

  (二) 检查会员大会、理事会决议的落实情况;

  (三) 代表本会签署有关重要文件;

  (四) 代表本会对外开展相关工作。

  第二十六条 本会设常务副秘书长,行使下列职权:

  (一) 主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

  (二) 协调各分支机构、实体机构开展工作;

  (三) 提名副秘书长以及各办事机构、分支机构和实体机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定;

  (四) 决定办事机构、实体机构专职工作人员的聘用;

  (五) 处理其他日常事务。

  第二十七条 本会办事机构负责处理理事会日常事务。

 第五章 资产管理、使用原则

  第二十八条 本会经费来源:

  (一) 会费;

  (二) 捐赠;

  (三) 政府购买服务;

  (四) 在核准的业务范围内开展活动或服务收入;

  (五) 利息;

  (六) 其他合法收入。

  第二十九条 本会按照国家有关规定收取会员会费。 

  第三十条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

  第三十一条 本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

  第三十二条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

  第三十三条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。

  第三十四条 本会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和社会财税审计机构的财务审计。

  第三十五条 本会资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

  第三十六条 本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。

 第六章 章程的修改程序

  第三十七条 对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员大会审议。

  第三十八条 对本会章程的修改,须在会员大会通过后15日内,并报市民政局核准后生效。

 第七章 终止程序及终止后的财产处理

  第三十九条 本会宪成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会或常务理事会提出终止动议。

  第四十条 本会终止动议须经会员大会表决通过,并报业务主管单位审查同意。

  第四十一条 本会终止前,须在有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

  第四十二条 本会经市民政局办理注销登记手续后即为终止。

  第四十三条 本会终止后的剩余财产,在市民政局的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。

 第八章 附 则

第四十四条 本章程经2019年8月27日会员大会表决通过。

第四十五条 本章程解释权属本会理事会。

  第四十六条 本章程自市民政局核准之日起生效。

   


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